MegaJobs

EXECUTIVE ASSISTANT /PA vacature in Amsterdam

Vacature bij The AdminPeople BV

EXECUTIVE ASSISTANT /PA

EXECUTIVE ASSISTANT /PA

BEDRIJFSPROFIEL

Vanuit ons kantoor in het centrum van Amsterdam, zetten wij, een succesvolle en snelgroeiende onderneming, een uniek product op de markt. Een innovatief natuurproduct dat medicinaal wordt ingezet, maar ook toepassingen kent in de industrie. Al meer dan 30 jaar verzamelen wij wereldwijd ons natuurproduct en daarmee zijn wij een van de grootste in ons soort. Bij de Dronkers Holding zit je er middenin. SensiSeeds.com beheert de grootste collectie cannabis genetica ter wereld. HempFlax.com beschikt over de meest vooruitstrevende technieken voor de verwerking van industriële hennep. Hempstory is een winkel met een krachtig verhaal waar allerlei heerlijke producten op basis van hennep worden verkocht.

BEDRIJFSCULTUUR

Voor onze twee jonge, dynamische directeuren (twintigers) zijn wij op zoek naar een Executive Assistant (38 uur per week). Een uitdaging voor een kandidaat met flair.

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de volledige secretariële ondersteuning , in de meest brede zin. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:


• ondersteuning van de twee directeuren;
• agendabeheer, inplannen van afspraken;
• beheer mailbox, filteren van de e-mailberichten, afhandelen van telefoongesprekken en correspondentie behoren ook tot de taken van de personal assistent;
• het organiseren van interne en externe vergaderingen en andere bijeenkomsten en tevens het notuleren van deze meetings en het opvolging geven aan de actiepunten;
• contact onderhouden met interne en externe relaties;
• zorgen voor structuur en stroomlijnen van procedures;
• orde scheppen in chaos, bewaken overzicht;
• ontzorgen van de directieleden in de meest brede zin.

FUNCTIE EISEN


• HBO werk- en denkniveau;
• 5-10 jaar ervaring als (directie) secretaresse / personal assistent van een directie;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in zowel woord als schrift (overigens zijn Duits/ Frans en Roemeens een pré);
• gedegen kennis van MS Office;
• in staat is tot effectief samenwerken;
• goede organisatorische vaardigheden;
• sterke en goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden;
• groot verantwoordelijkheidsgevoel, punctueel, nauwkeurig en integer;
• zeer flexibel en de bereidheid om de directie volledig te ontzorgen
• bereid is om ook buiten kantoortijden zaken te regelen

LOCATIE
Amsterdam Centrum

CONTACTPERSOON
Petra Schreurs
T: 0348-490006

Solliciteren op

EXECUTIVE ASSISTANT /PA

?
Op deze vacature reageren

Bedrijfsgegevens
The AdminPeople BV
Trasmolenlaan 5
3447 GZ Woerden


Telefoon: 0348 490006

Op deze vacature reageren


  • Bewaar vacature als MY Job
  • Mail a friend
  • Website van The AdminPeople BV
  • Print vacature
  • Share/Save/Bookmark
Meer banen bij The AdminPeople BV
Soortgelijke banen bij The AdminPeople BV
Vacature Administratief en secretarieel
Ontvang relevante Administratief en secretarieel vacatures Plaats CV Log in

Indien uw interesse en ambitie uitgaat naar een junior of senior administratieve en of secretariële functie die past bij uw opleiding en / of ervaring, plaats dan een toekomstgericht administratief, secretarieel profiel (CV) op Megajobs.nl èn laat u gevonden worden door werkgevers en selectiebureaus. U kunt tevens diverse jobmails aanmaken voor administratie vacatures in diverse sectoren. U ontvangt dan relevante administratief, secretariële banen die passen bij uw carrière wensen.